名片,又稱卡片(也有寫成咭片),中國古代稱名刺,是標示姓名及其所屬組織、公司單位和聯系方法的紙片。名片是新朋友互相認識,自我介紹的最快有效的方法。交換名片是商業交往的第一個標準官式動作。
名片的用途及意義
現代社會,名片的使用相當普遍,分類也比較多。按名片用途,名片可分為商業名片、公用名片、個人名片三類。
即是按名片的使用目的來分。名片的產生主要是為了交往,過去由于經濟與交通均不發達,人們交往面不太廣,對名片的需求量不大。隨內地改革開放,人口流動加快,人與人之間的交往增多,使用名片開始增多。特別是近幾年經濟發展,信息開始發達,用于商業活動的名片成為市場的主流。人們的交往方式有兩種,一種是朋友間交往、一種是工作間交往,工作間交往一種是商業性的,一種是非商業性的,由此成為名片分類的依據。
名片分類
商業名片:為公司或企業進行業務活動中使用的名片,名片使用大多以營利為目的。商業名片的主要特點為:名片常使用標志、注冊商標、印有企業業務范圍,大公司有統一的名片印刷格式,使用較高檔紙張,名片沒有私人家庭信息,主要用于商業活動。
公用名片:為政府或社會團體在對外交往中所使用的名片,名片的使用不是以營利為目的。公用名片的主要特點為:名片常使用標志、部分印有對外服務范圍,沒有統一的名片印刷格式,名片印刷力求簡單適用,注重個人頭銜和職稱,名片內沒有私人家庭信息,主要用于對外交往與服務。
個人名片:朋友間交流感情,結識新朋友所使用的名片。個人名片的主要特點為:名片不使用標志、名片設計個性化、可自由發揮,常印有個人照片、愛好、頭銜和職業,使用名片紙張據個人喜好,名片中含有私人家庭信息,主要用于朋友交往。一張小小的名片就能讓你在不同的位置,表達不同的意義,讓你的生活更充實。
名片的意義
名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實最主要的內容是名片持有者的姓名、職業、工作單位、聯絡方式(電話、E-mail、MSN、QQ)等,通過這些內容把名片持有人的簡明個人信息標注清楚,并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業。
名片除標注清楚個人信息資料外,還要標注明白企業資料,如:企業的名稱、地址及企業的業務領域等。具有CI形象規劃的企業名牌納入辦公用品策劃中,這種類型的名片企業信息最重要,個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業的標志、顏色不要太花哨但是很個性、標準字等,能很快給人留下深刻的印象使其成為企業整體形象的一部分。
3、信息時代的聯系卡。
在數字化信息時代中,每個人的生活工作學習都離不開各種類型的信息,名片以其特有的形式傳遞企業、人及業務等信息,一張個性的名片設計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。
雖然現代名片設計更加出眾,名片制作的方法也千姿百態,印刷也更精美。但是,名片傳遞的禮節是不變的,我國是一個禮儀之邦,名片交換講究禮尚往來是必要的。